tahap 1

Tahap 1 (Pendahuluan)
1. Kenapa (Latar Belakang)
Sistem yang kami buat adalah sistem Rental mobil. Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih, maka diperlukan suatu cara atau sistem dalam perentalan suatu mobil yang bisa gunakan dengan mudah serta menarik bagi penggunannya. Seperti yang kita lihat selama ini, cara perentalan mobil masih secara manual atau pun banyak yang menggunakan via-telephone. Dari sistem ini calon peminjam dapat mengakses sendiri web yang telah disediakan untuk melihat jenis mobil yang akan di rental serta dapat melihat harga yang ada. Program ini sangat berguna bagi orang yang ingin merental karna lebih mudah dan tidak membutuhkan waktu yang lama. Calon peminjam tidak harus datang secara langsung ke tempat rental tersebut. Karena program ini dapat diakses sendiri (secara online).
2. Siapa penggunanya
Pengguna dalam sistem ini adalah :
1. Admin : Dimana seseorang yang berhadapan langsung dengan program itu sendiri. Yang melihat siapa yang ingin merental, serta menyimpan data-data si pengunjung yang akan merental.
2. Perental : seseorang yang mengakses sendiri program ini. Yang mengakses sendiri data-data tentang perentalan tersebut.

3. Dimana aplikasi / sistem informasi ini diletakan (secara fisik) ?
Aplikasi / sistem informasi Rental mobil ini secara fisik diletakan di kantor administrasi. Hal ini dilakukan untuk mempermudah kerja admin rental mobil dalam mengelola data-data penting yang berhubungan dengan rental mobil.
Karena aplikasi ini digunakan oleh admin dan user (masyarakat umum), maka aplikasi ini juga dapat diakses diberbagai tempat yang menyediakan computer beserta koneksi internet. Hal ini dapat mempermudah pengaksesan aplikasi oleh user (masyarakat umum).

4. Kapan aplikasi ini dapat diakses ?
Aplikasi ini dapat diakses pada hari dan jam berikut :
 Senin s/d kamis : 08.00 – 17.00 WIB
 Jumat : 08.00 – 11.00 WIB
 Sabtu s/d minggu : 08.00 – 15.00 WIB

bagaimana aplikasi SI dapat digunakan
Aplikasi ini bertujuan agar calon penyewa dapat melihat-lihat mobil yang tersedia lalu membokingnya melalui media website.
Sistematikanya seperti ini:
1. Calon penyewa masuk kedalam website milik kami.
2. Diwebsite tersebut calon penyewa dapat melihat-lihat daftar mobil yang tersedia lengkap dengan informasinya. Selain itu disana terdapat pula pilihan apakah akan mempergunakan jasa sopir atau tidak.
3. Setelah yakin dengan pilihanya, penyewa langsung dapat membooking mobil pilihannya dengan cara mengisi formulir yang telah disediakan.
4. Setelah semua proses selesai maka calon penyewa akan mendapatkan Kode Transaksi.
5. Dihari yang telah ditentukan penyewa memberikan kode transaksi tersebut kepada petugas pembayaran.
6. Petugas menyebutkan kembali nominal harga penyewaan lalu penyewa membayar sesuai ketentuan dan menyerahkan foto copy KTP sebagai syarat penyewaan.
7. Penyewa dapat membawa mobil sewaanya.



solusi dan feature-feature yg digunakan
Masalah:
1. Calon penyewa sering merasa kesulitan dalam mendapatkan informasi dalam menyewa mobil yang diinginkanya jika hanya dilakukan secara manual di tempat penyewaan misalnya masalah waktu, ketersediaan informasi, ketersediaan uang dll.
Solusi: Dengan memanfaatkan media website maka calon penyewa akan dapat mencari mobil yang ia inginkan dan dapat disesuaikan dengan keuangannya.

Masalah:
2. Adanya kendala berupa lamanya proses pendataan jika dilakukan secara manual ditempat penyewaan.
Solusi: Dengan bantuan media website maka proses pendataan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja. Selain itu penyewa juga dapat memboking terlebih dahulu sehingga mobil dapat tetap tersedia diwaktu yang telah ditentukan.

Feature-feature:(bisa berubah sesuai kebutuhan dan perkembangan ide)
1. Advance Searching
Proses pencarian yang melibatkan multi tab. Dengan feature ini maka kemungkinan calon penyewa mendapatkan mobil sewaan yang sesuai dengan pilihan dia akan semakin tinggi.
Contoh: Pencarian berdasarkan jenis mobil, kapasitas penumpang, harga, ketersediaan waktu dll.

2. Show Room
Feature yang akan sangat bermanfaat karena dalam feature ini akan ditampilkan list mobil-mobil lengkap dengan gambar dan informasinya.

3. Form penyewaan.
Di form inilah penyewa akan mengisi formulir untuk menyewa mobil yang ia inginkan dan hasil akhirnya akan mendapatkan kode sewa untuk proses penyewaan.

4. Program untuk Perusahaan
Dengan mempergunakan sistem ini maka perusahaan akan mendapatkan berbagai kemudahan dan manfaat jika dibandingkan dengan cara manual. Misalnya automasi pemrosesan data, report penyewaan perbulan, data mobil yg sedang disewa dll.